Privacybeleid

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Naam: Zeker Bewegen
E-mailadres: zekerbewegen@gmail.com
Zeker Bewegen is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle bezoekers van de website en op alle deelnemers aan coachingtrajecten van Zeker Bewegen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

3.1 Identificatie- en contactgegevens

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (indien vereist voor facturatie)

3.2 Betalings- en administratieve gegevens

Factuurgegevens
Betaalstatus
Transactiegegevens

3.3 Website- en gebruiksgegevens

IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Klik- en surfgedrag
Gegevens verkregen via cookies

3.4 Bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens)

In het kader van persoonlijke coaching verwerken wij gezondheidsgegevens, waaronder:

Medische voorgeschiedenis
Blessures en klachten
Belastbaarheid en trainingsniveau
Functionele beperkingen
Doelstellingen
Leefstijlgerelateerde informatie (zoals slaap, herstel, trainingsbelasting)

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt:

Voor het opstellen en uitvoeren van een persoonlijk coachingtraject
Na expliciete, geïnformeerde toestemming van de betrokkene
In minimale omvang, beperkt tot wat noodzakelijk is

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
Uitdrukkelijke toestemming voor gezondheidsgegevens (artikel 9 lid 2 sub a AVG)
Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), zoals beveiliging en verbetering van dienstverlening

Toestemming voor gezondheidsgegevens wordt afzonderlijk vastgelegd en kan te allen tijde worden ingetrokken.

5. Verplichte verstrekking

Het verstrekken van persoonsgegevens is noodzakelijk voor deelname aan coaching.
Indien vereiste gegevens niet worden verstrekt, kan de dienstverlening niet worden uitgevoerd.

6. Bewaartermijnen

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Coachingdossiers: maximaal 2 jaar na afronding traject
Contactverzoeken zonder overeenkomst: maximaal 12 maanden
Marketinggegevens: tot uitschrijving of intrekking toestemming

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

7. Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens, waaronder:

SSL/TLS versleuteling van de website
Beveiligde opslag van digitale dossiers
Beperkte toegangsrechten
Gebruik van sterke wachtwoorden
Twee-factor-authenticatie waar mogelijk
Regelmatige software-updates

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van onze dienstverlening.

Mogelijke verwerkers:

Betaalproviders (bijv. Stripe of Mollie)
Websitehostingprovider
Boekhoudsoftware
E-maildienstverleners
Cloudopslag
Communicatietools zoals WhatsApp

Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten indien wettelijk vereist.

Wij verkopen of verhuren persoonsgegevens nooit aan derden.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Indien persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG, waaronder:

Standaard Contractuele Clausules (SCC’s)
Aanvullende beveiligingsmaatregelen waar noodzakelijk

Dit kan van toepassing zijn bij gebruik van internationale dienstverleners zoals Meta (WhatsApp) of Google.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Zeker Bewegen maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling met rechtsgevolgen voor betrokkenen.

11. Uw rechten

U heeft het recht om:

Inzage te verkrijgen in uw persoonsgegevens
Correctie te verzoeken
Verwijdering te verzoeken
Beperking van verwerking te vragen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Uw toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via: [e-mailadres invullen]

Wij reageren binnen 30 dagen.

12. Cookies

Onze website maakt gebruik van:

Functionele cookies
Analytische cookies
Marketingcookies (indien van toepassing)

Niet-noodzakelijke cookies worden uitsluitend geplaatst na toestemming via de cookiebanner.

Meer informatie is te vinden in ons cookiebeleid.

13. Intrekking van toestemming

Indien u toestemming heeft gegeven voor verwerking van gezondheidsgegevens, kunt u deze te allen tijde intrekken.
Dit kan gevolgen hebben voor voortzetting van het coachingtraject.

14. Wijzigingen

Zeker Bewegen behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is steeds beschikbaar op de website.